Assistante de direction en Alternance H/F

08.07.2024
Assistant de Direction
CDD
description :

Une Clinique unique dans une ville extraordinaire ! Proche du centre-ville , la clinique est accessible en transports en commun : métro, tram, bus, velô Toulouse, train.

La Clinique Pasteur est un des premiers établissements de soins privés en France. Reconnue  pour ses  pôles d’excellences comme la cardiologie interventionnelle ou l’oncologie elle l’est également pour sa capacité d’innovation et ses conditions de travail.

Pour en savoir plus sur la clinique : https://talents.clinique-pasteur.com/

Nos avantages sociaux pour les salariés sont nombreux :

  • 13ème mois

  • Prime d’intéressement

  • Prime de participation

  • Reprise de l’ancienneté à 100%

  • Mutuelle prise en charge à 100%

  • Restaurant d’Entreprise, repas à 4€

  • Chèques vacances à hauteur de 300€

  • Comité Social et Economique (CSE)

  • Places en crèche

  • Multiples évènements (soirée annuelle, tournois de sport, sorties culturelles etc…)

Certifiée avec mention Haute Qualité des soins par la Haute Autorité de Santé en 2022, la clinique propose une diversité d’activités (Cardiologie, Chirurgie, soins palliatifs, HAD , Ambulatoire, blocs Opératoire et interventionnel ...) qui permettra à chaque professionnel de trouver un poste dans le service qui lui convient.

Ta mission si tu l'acceptes :

  • Mission principale : Assurer et mettre à jour la gestion électronique documentaire – GED : mise en forme et diffusion -objectif certification établissement 2026

  • Assurer l’accueil téléphonique et physique des usagers de la clinique (rendez-vous du Directeur et du PDG, médecins, directeurs généraux, CODIR, encadrement, salariés Pasteur, services autonomes, fournisseurs…)

  • Trier et traiter le courrier de la Clinique, de l’encadrement et des services mis à la signature du directeur. En assurer le classement et la numérisation mensuellement

  • Trier et dispatcher le courrier papier, numérique (fax et e-mail)

  • Gestion des salles de réunions

  • Réaliser les travaux bureautiques (photocopies, plastifications, reliures)

Ton profil :

Titulaire d'un baccalauréat

  • Connaître / maîtriser les outils bureautiques (Outlook-Word-Excel-Powerpoint-Visio-, …)

  • Maîtriser parfaitement la langue française écrite et orale

  • Capacité organisationnelle

  • Esprit d’équipe, collaboration avec les différents membres de l’équipe

Nous n'attendons pas forcement de l'expérience, nous te formons pour t’embarquer dans l'aventure CLINIQUE PASTEUR TOULOUSE.

Adresse Toulouse 31300

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