Secrétaire d'organisme de formation (H/F) – CP Formation

Rejoignez une équipe dynamique

CP Formation est l'organisme de formation de la Clinique Pasteur  une clinique privée dynamique et résolument tournée vers l'innovation.

Nous concevons et déployons des formations pour les professionnels de santé, les établissements sanitaires et médico-sociaux, ainsi que pour les équipes de la clinique.

Pour accompagner notre développement, nous recherchons notre futur(e) Secrétaire Administratif, véritable pilier de l'organisation de nos formations.

Votre mission

Au sein de l'équipe CP Formation et sous la responsabilité de la Responsable du centre, vous assurez le suivi administratif de nos actions de formation, de l'inscription jusqu'à la clôture. Concrètement, vous :

•         Gérez le parcours administratif des stagiaires sur Digiforma : conventions, convocations, émargements, attestations, dossiers et clôtures.

•         Êtes le premier visage de CP Formation en accueillant stagiaires, formateurs et clients, sur place comme au téléphone.

•         Orchestrez la logistique des sessions (salles, matériel, repas) en lien avec les services de la clinique.

•         Suivez la partie financière : saisie des factures fournisseurs sur Yooz, devis et facturation clients.

•         Contribuez à la démarche qualité en classant et archivant les preuves Qualiopi.

•         Mettez à jour nos outils digitaux : logiciel métier et inscriptions sur notre plateforme LMS.

•         Gérez les stocks de consommables et de goodies.

Ce que nous vous offrons

•         Un environnement de travail stimulant et innovant, au cœur d'une clinique en mouvement.

•         Des outils digitaux modernes (Digiforma, Yooz, LMS) pour un travail efficace.

•         Une équipe à taille humaine et des échanges riches avec l'ensemble des services de la clinique (RH, communication, informatique, restauration…).

•         Une mission variée et porteuse de sens : contribuer à la montée en compétences des professionnels de santé.

Diplôme requis : BTS Gestion de la PME (GPME), BTS Support à l'action managériale (SAM) ou diplôme équivalent dans le domaine administratif.

Vous maîtrisez le Pack Office et êtes à l'aise avec les outils numériques et collaboratifs.

Des notions en formation professionnelle (OPCO, conventions, obligations) et sur la démarche Qualiopi sont un vrai plus.

Mais surtout, vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et attentif(ve) aux détails.

Vous avez le sens de l'accueil et du service, savez gérer les priorités avec réactivité et faites preuve de discrétion dans le traitement des données (RGPD).

Polyvalent(e), doté(e) d'un bon esprit d'équipe, vous êtes à l'aise à l'oral comme à l'écrit.

Une Clinique unique dans une ville extraordinaire ! La Clinique Pasteur située au cœur de Toulouse est reconnue pour son excellence en matière de soin et son engagement envers le bien-être des patients.

Nous offrons un environnement de travail collaboratif et innovant, propice au développement professionnel continu.

Le patient au cœur de Pasteur

Pour en savoir plus sur la clinique : https://talents.clinique-pasteur.com/

Nos avantages sociaux pour les salariés sont nombreux :

13ème mois

Prime d’intéressement

Reprise de l’ancienneté à 100%

Mutuelle prise en charge à 100% ❤️

Restaurant d’Entreprise, repas à 4€ 🍕  

Chèques vacances à hauteur de 300€ 🏝️⛵️🗺️

Comité Social et Economique (CSE)

Places en crèche

Multiples évènements (soirée annuelle, tournois de sport, sorties culturelles etc…) 🏆

Proche du centre-ville, la clinique est accessible en transports en commun : métro, tram, bus, velô Toulouse, train. 🚎

Ensemble, faisons de la formation un levier d'excellence pour les soins !